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举办新闻发布会需要做哪些准备工作???_
日期:2019-09-05 20:34    编辑:admin    来源:红龙扑克app规则
可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点□搜索资料搜索整个问题。 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料□、会场布

  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点□“搜索资料”搜索整个问题。

  新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料□、会场布置、纪念品等□□□。

  为发布会准备一个适当的标题,能带来好的宣传效果。如可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。

  新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间□。通常情况下,发布会的时间安排在工作日,时长为1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果□。

  场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内□□。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级□□,从企业形象的角度来说□□,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

  为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行。(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)

  摆放方式□:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放□□。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名□□□。摆放原则是□□□“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”□。

  很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式□□。一些非正式□、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

  摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面摆放新闻记者坐席□,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照□□□。

  最主要的道具是麦克风和音响设备□□□。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备□、投影幕布等□□,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

  新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务□。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。

  提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当□□,按顺序摆放□□□,再在新闻发布会前发放给新闻媒体□□□,顺序依次为:会议议程、 新闻通稿、发言稿、发言人背景□□□、公司宣传册、产品说明资料、有关图片、 纪念品□□、企业新闻负责人名片□、空白信笺、笔(方便记者记录)。

  公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话□□;良好的外型和表达能力;知识面丰富,有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表整洁、大方得体;执行原定计划并加以灵活调整的能力;有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

  在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后□,有一个回答记者问的环节□。可以充分通过双方的沟通□,增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

  在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时□□□,如涉及到专业性强的问题□□,由他人辅助。

  发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

  在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止;对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

  邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃□□、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

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